Les SIRH (ou Système d’Information des Ressources Humaines) ont de plus en plus de succès dans un monde où la digitalisation ne cesse d’évoluer. Ces outils technologiques conçus pour centraliser, organiser et optimiser la gestion des ressources humaines, restent à ce jour des solutions incontournables pour les entreprises souhaitant redoubler d’efficacité. Quels sont les avantages d’un SIRH ? Sur base de quels critères sélectionner le vôtre ? Comment l’implémenter de façon efficace et intégrée ? C’est ce que nous vous proposons de voir ensemble. 

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Un SIRH est un outil technologique conçu pour centraliser, organiser et traiter toutes les données relatives au personnel d’une entreprise. Ce type de plateforme offre une panoplie de fonctionnalités permettant de simplifier la gestion des ressources humaines au quotidien ainsi que de manière stratégique.

Au cœur de la révolution digitale des entreprises, le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) se positionne comme un moteur incontournable de productivité et d’optimisation. Grâce à sa capacité à centraliser et à traiter efficacement les données RH, il vous offre un levier puissant pour améliorer les performances et maximiser l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.  

Un SIRH est composé de modules. Chaque module s’occupe d’une tâche spécifique liée aux ressources humaines, comme la gestion de la paie, des congés, du recrutement, de l’engagement collaborateur, de la rétention des talents… La spécificité est que l’entreprise peut choisir d’installer seulement les modules qui lui sont nécessaires. Cela permet notamment une personnalisation adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise. 

Quels sont les avantages d’un SIRH ?

Grâce à ces fonctionnalités, un SIRH permet d’offrir un véritable soutien aux directions et équipes RH, en devenant un allié de taille.  Ainsi, un Système d’Information des Ressources Humaines offre 3 avantages clés : 

1. Gain de productivité et de temps

Le principal atout réside dans la centralisation des données, l’automatisation des tâches et la mise en place de workflows. En conséquence, les équipes RH voient leur charge de travail administrative allégée, ce qui leur permet de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Par exemple, elles peuvent se consacrer à la gestion des compétences des collaborateurs, à la valorisation du capital humain de l’entreprise ou encore à l’amélioration du bien-être au travail. 

2. Visibilité des données

Un SIRH permet également de disposer d’une vue d’ensemble claire et en temps réel sur un large éventail d’informations relatives aux performances des salariés. Le Système d’Information des Ressources Humaines s’affirme comme un véritable outil de pilotage, permettant aux décideurs d’opérer des prises de décisions stratégiques éclairées. Ainsi, ces logiciels offrent la possibilité de générer des rapports et des tableaux de bord RH complets comportant des données précieuses pour détecter d’éventuels problèmes et prendre les mesures appropriées. 

3. Amélioration du suivi des collaborateurs

Les processus RH vont bien au-delà des simples tâches administratives : ils englobent également la gestion du capital humain, un élément clé de la performance globale d’une entreprise. 

Face à cet impératif, les logiciels SIRH offrent un accompagnement renforcé aux salariés. Ils soutiennent notamment les managers dans différentes facettes de leur travail, notamment : 

• Le suivi de la progression des collaborateurs et de leurs objectifs ;
• L’évaluation de leurs compétences ;
• La gestion des demandes de formation ;
• L’amélioration de la communication interne

En résultat, le management est simplifié et les prises de décision sont éclairées, s’appuyant sur des données concrètes et fiables. Cela permet aux entreprises de maximiser l’utilisation de leur capital humain et d’atteindre des performances optimales. 

Comment mettre en place un SIRH ?

Pour implémenter un Système d’Information des Ressources Humaines au sein de votre entreprise, 6 étapes clés sont à prendre en compte : 

1. Audit des pratiques et processus RH

Dans un premier temps, il est important de réaliser un audit RH de vos pratiques actuelles en listant les différents processus et outils en place. Vous devez également définir les objectifs de l’implémentation du SIRH (par exemple, baisser le turnover).

Auditez vos pratiques en ressources humaines en identifiant ce qui vous demande le plus de temps. Demandez-vous aussi quelles solutions actuellement utilisées fonctionnent et lesquelles sont optimisables ou obsolètes.

2. Définition du périmètre du projet

Une fois l’audit réalisé, celui-ci vous permettra de mesurer le périmètre de votre projet et, ainsi, d’identifier la solution SIRH la plus adéquate. Définissez les activités RH prioritaires à mettre en place.  

À ce stade, il importe de nommer un chef de projet. Celui-ci sera le garant de la bonne implémentation du SIRH. Il aura notamment pour rôles la collecte et la priorisation des besoins, le choix du prestataire SIRH, ainsi que l’accompagnement du changement auprès des équipes. Il effectuera aussi le monitoring du planning et du budget.  

Le coordinateur projet constituera alors une équipe, bien souvent constituée du DRH (Directeur.trice des Ressources Humaines), d’un membre de la direction générale, ainsi que d’un ou plusieurs collaborateurs chargés de représenter les besoins des différents services. 

3. Définition du budget

Le chef de projet a également pour mission d’évaluer le ROI requis pour l’implémentation du projet SIRH. Pour cela, il devra aider à la détermination d’un budget initial, prévu pour la mise en place de la solution ainsi qu’un budget annuel pour la location et/ou la maintenance du logiciel. 

4. Etablir un planning prévisionnel

Une autre étape importante est la création d’un planning précis concernant la mise en place du projet. Des réunions avec l’équipe conçue par le chef de projet sont également à prévoir dans le planning afin de faire le point sur l’avancement du projet.

5. Choix du prestataire

Une présélection d’éditeurs de logiciels SIRH doit ensuite être réalisée. Pour cela, pensez à créer un tableau Excel avec le choix des différents logiciels SIRH avec toutes les caractéristiques de chacun d’entre eux afin d’effectuer votre choix.  

Pour une décision optimale et adaptée à vos exigences spécifiques, pensez à considérer des critères comme les fonctionnalités offertes, l’ergonomie de l’interface, l’intégration avec vos systèmes existants, le support client proposé, la sécurité des données, les différents coûts associés au fonctionnement, ainsi que les retours d’expérience récoltés auprès de communautés ou pairs RH.

6. Préparer au changement

Pour s’assurer de la réussite du projet, l’adhésion des collaborateurs à la solution SIRH mise en place au sein de votre entreprise est essentielle !  

Pour accompagner au mieux ce changement, assurez-vous de la mise en place de formations et d’accompagnements afin que les membres de votre entreprise ne rencontrent pas de difficultés lors de la prise en main du logiciel SIRH.  

Le pilotage RH intelligent avec Balencio

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Plus de 14 modules clé pour prendre des décisions ciblées et à fort impact sur vos enjeux RH y sont présentés grâce à une analyse scientifique du feedback des collaborateurs.  

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